Инструкция по делопроизводству для коммерческой организации в украине скачать
Документооборот и делопроизводство в Украине.Документирование всей своей деятельности – важная часть работы руководства как коммерческой организации, так и государственного учреждения. В процессе своей деятельности предприятия производят и получают громадное количество документов на бумажных носителях. Все они должны быть надлежащим образом структурированы, оформлены и переданы на хранение. Организация документооборота – непростая, но необходимая задача. Согласно статистике, около 90% всех передаваемых в архив документов никогда не будут затребованы. Однако это не означает, что они были зря подшиты, пронумерованы и хранились должным образом. Всё эти мероприятия осуществляются для того, чтобы в случае необходимости без труда отыскать те необходимые документы из оставшихся 10%. Принципы делопроизводства. Согласно законодательству Украины, учреждения всех форм собственности при своей работе с документами должны придерживаться следующих базовых принципов: Оперативность отражения информации в документах и установленных формулярах. При любом значимом действии в работе предприятия все данные о нём должны быть занесены в соответствующие документы той же датой, когда произошло событие. Недопустимо вести документацию задним числом. Применение современных технических средств для создания и хранения информации. В настоящее время поток информации настолько широк, что невозможно даже представить себе ведение дел исключительно на бумажных носителях. Всё больше операций оформляется автоматически с помощью новейших достижений в этой области. Целесообразность оформления документа. Документооборот и делопроизводство должны фиксировать лишь действительно значимые события в деятельности организации. Множить и без того огромный поток бумаг и утяжелять работу делопроизводителей и архивных работников недопустимо. Документ необходимо составлять только в тех случаях, когда это на самом деле необходимо, либо установлено законодательными и нормативными актами. Законодательство в сфере документооборота. В Украине делопроизводство и документооборот контролируется целым рядом государственных органов и структур. Приняты инструкции по составлению многих документов. В случае нарушения виновным лицам грозит административная и материальная ответственность. К контролирующим органам относятся Фонд социального страхования, Инспекция по охране труда, Департамент надзора за соблюдением законодательства, налоговые органы. Основным законом, регулирующим документооборот, является Закон Украины "О Национальном архивном фонде и архивных учреждениях". Новости законодательства Украины также добавляют работы делопроизводителям и бухгалтерской службе. Например, новый Закон "О внесении изменений в Закон Украины "О применении регистраторов расчетных операций в сфере торговли, общественного питания и услуг" изменит многие документы и потребует детального изучения. Электронное делопроизводство. Для снижения нагрузки на канцелярские и архивные службы на многих предприятиях Украины документооборот автоматизирован. С этой целью применяются различные программные продукты, такие как "1С:Документооборот КОРП для Украины". С помощью компьютерных программ и электронных форм бухгалтерской и налоговой отчетности делопроизводство Украины соответствует всем международным требованиям и стандартам. Существуют самые различные формы документов, и в зависимости от этого, различные уровни регулирования их составления и хранения. Например, порядок составления договоров устанавливается законодательно, а внутренняя корпоративная переписка - на усмотрение самого предприятия. Но в любом случае документирование деятельности организаций должно вестись грамотно и юридически обоснованно. | |
|
Скачать у нас:
 | |
| Похожие: |